聪明人的一张纸工作整理术:深度解读 人在职场 励志与成功-图书推荐
内容简介
1.日本工作术之神高桥政史作品,世界500强公司都在用的工作整理术。
深入讲解把超级混乱复杂的工作理清思路,完美整理到一张纸上。理清思路的同时提高工作效率。
2.战隼(warfalcon)等多个自媒体整理大号推荐!
战隼warfalcon、vianjane的夏日终年等国内工作方法大V长文推荐,在国内掀起“一张纸”工作整理方法狂潮。
3.工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
作者简介
创新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家,有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外,他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读、写、发表”能力的培训学校。 易哲,毕业于北京第二外国语学院,获翻译硕士专业学位,获翻译专业资格(水平)日语笔译1级。
精彩书评
这本书中的一页纸整理术,实际上是让你锻炼洞察事物本质的思考能力
——战隼(warfalcon)
对于初入职场的员工或者即将进入职场的学生,如果之前没有接触到工作方法相关的整理术,可以通过阅读这本书获得一些基础的思考方法和逻辑。而且结合书中的图解,能够很快地上手应用,属于一个不错的入门选择。
——vianjane
目录
前言
第0 章什么是“一张纸整理术”?
所谓整理,就是把复杂的东西简单化 / 2
本书中介绍的7 个模板 / 8
第1章锻炼思考能力和假设能力的“S便笺”
整理好论点后,任何难题都能秒速解决 / 12
使用“S便笺”构建工作的设计图 / 15
一张便笺纸能提高多少工作效率? / 20
第2章戏剧性提高输入输出的效率—16 分割笔记
把你的笔记本变成强有力的数据库 / 26
制作16 分割笔记的方法 / 34
第3章15 分钟读完一本书的“阅读克星法”
3 天读完60 本书 / 46
阅读克星(Killer Reading)法的4 个步骤 / 49
使用“阅读克星(Killer Reading)法”阅读《卓有
成效的管理者》 / 54
用“阅读克星(Killer Reading)法”对信息
进行构造性解读 / 60
第4章简单做好“断舍离”的一张纸交接地图
制作简易清单,辨别不需要的东西 / 68
10 分钟内顺利与新人交接工作的“一张纸交接地图” / 72
第5章缩短一半会议时间的 Mapping communication
“话题地图”让会议不跑题 / 80
Mapping 会议的进展方式 / 84
我们为什么需要地图? / 93
第6章3 种逻辑型表达方式和Mapping1?2?3
丰田式交流“所有事情当场说清” / 98
3 种逻辑型信息传递方式 / 082
轻松讲解复杂事物的“Mapping 1?2?3” / 105
第7章让人心悦诚服的故事型演讲
用故事增添说话内容的说服力 / 116
故事型演讲的5 个要点 / 118
故事由3 幕构成 / 121
首先设定开篇(Opening)和结局(Ending) / 123
通过第一幕的“现状”“变化”“问题”3 要素来吸引读者 / 125
在第二幕中展示“3 个阶段” / 129
优秀的汇报演讲稿,一句话就能说清楚 / 133
用“S 便笺”模板制作汇报用的故事 / 135
案例学习1—度假酒店的新项目 / 139
案例学习2— 度假酒店的再建计划 / 146
后记 / 149
精彩书摘
所谓整理,就是把复杂的东西简单化
话说回来,到底何谓“整理”?
说得极端一点,就是“把复杂的东西简单化”。这就是整理的本质。
原本复杂的东西变得简单后,事物就走上了正轨。
事物走上了正轨,你的思绪、工作也慢慢变得清晰明了、简单易行。
● 所谓简单化,就是去洞察事物的Z重要的一个功能。
那么,话说回来,什么是简单化呢?
《Simplity法则》的作者这样说:
“简化事物的Z简单的办法是减少它的功能。”
比如说,苹果的iPod。
原本音乐播放器带有各种各样的功能。
而苹果为了简化产品,于是把产品的中心聚焦在了对用户来说Z重要的“播放”功能上,为了追求“播放”功能的便利性,苹果的“播放按钮”便不断地朝着更加简洁的设计演变至今。
因此,说到底,所谓“简单化”不是别的,就是将“Z重要
的东西”(如苹果iPod)也就是把那一个真正Z需要的功能找出来。
能否洞察出Z重要的功能是“播放”功能,这个能力,我认为就是所谓的整理能力。
那么,该如何将复杂的东西简单化呢?让我来为你详细说明。
● 钻石4C
首先,我问你一个问题,你听说过“钻石4C”吗?
所谓“钻石4C”,其实是钻石价值的衡量标准。
请看下面这个清单。
所谓4C:
? Clarity(净度)
? Color(颜色)
? Carat(重量)
? Cut(切工)
取这四个词各自的首字母,于是有了“4C”。
钻石4C
Clarity(净度):透明度
Color(颜色):颜色的差异
Carat(重量):重量
Cut(切工):钻石的形状和切割等做工
也就是说,透亮、色彩鲜艳、有重量和做工一流,越能满足这些条件,这钻石的价值就越高。
当我们思考“整理”的时候,其实也可以用这个4C作为条件来思考。