Kimi高效办公：AI10倍提升工作效率的方法和技巧 沈亲淦 云中江树 蓝衣剑客 机械工业出版社

　　编辑推荐

　　(1)作者背景权威：作者是国内AI应用领域布道者和资深专家，LangGPT社区创始人、WaytoAGI核心共创成员。

　　(2)推荐专家权威：本书得到了Kimi官方的高度评价和推荐，同时也到了AiPPT等知名AI办公工具的创始人的推荐。

　　(3)零基础快上手：不需要有任何AI基础，学完本书你将深度掌握Kimi工具的使用、提示词的编写，以及高频工作场景的AI解决方案。

　　(4)内容实战实用：本书完全以实战为导向，通过大量案例和提示词，覆盖12个高频办公场景和7大常见岗位。

　　内容简介

　　AI已成为职场的入场券，你准备好了吗?

　　这是一本面向所有职场人的AI助手使用指南，它以流行的Kimi为工具，从实战的角度讲解了如何借助AI 大幅提升工作效率和激发创新能力。本书凝聚了LangGPT社区核心AI专家的丰富实战经验和方法论，得到了Kimi官方、LangGPT社区和多位AI领域专家的高度认可。

　　工欲善其事，必先利其器。本书首先从一个行家的视角全面揭示了Kimi、Kimi+(Kimi内置的智能体)和Kimi浏览器插件的功能和使用，带你认识不一样的Kimi;然后，奉上了LangGPT社区自创的提示词编写原则、思维方法，以及7种好用的结构化提示词框架，帮你掌握使用任何AI的核心能力。

　　授人以渔，本书针对文本创作、PPT制作、数据处理、信息收集与获取、撰写会议材料、做计划、写总结、文献阅读、论文写作、公文写作、项目管理、爆款文案写作等12个职场高频场景，以及品牌、公关、营销、运营、销售、教育、法务等7大个重点行业提供了高效的AI解决方案;也授人以鱼，本书还提供了300余个案例和100余个提示词模板，可以拿来即用。

　　本书将帮助我们每个人熟练使用Kimi，轻松驾驭AI，提升职场核心竞争力，成为AI时代的弄潮儿!

　　作者简介

　　沈亲淦

　　资深AI应用专家，AI职场落地应用的先行者和探索者，“职场人的AI办公”知识工具网站站长，在AI与自动化办公领域有丰富的经验。小红书知名知识自媒体博主，WaytoAGI、LangGPT等知名平台的特约撰稿人，擅长AI结构化提示词设计、AI智能体搭建以及Office VBA自动化编程，致力于推动AI技术在职场中的应用和普及。

　　云中江树

　　LangGPT提示词社区创始人，中国提示词工程师大会联合发起人，知名AI智能体设计专家。开创的结构化提示词方法已成为AI应用领域的标杆实践，并与Kimi官方深度合作，联合设计了使用量遥遥领先的办公提效智能体。作为行业导师，为众多上市公司和高校提供AI实战培训，积累了丰富的实践经验。同时作为全国科普科幻青年之星，致力于推动AI技术的创新发展与普及应用。

　　蓝衣剑客(王伟)

　　资深AI领域专家和项目经理，拥有超过十年的软件行业经验。参与编写多份国家级AI领域报告，参与起草多个AI领域行业标准，为数十家世界百强企业提供AI领域咨询服务。现为LangGPT、掘金AGI和WayToAGI的核心共建成员，在WayToAGI、火山引擎等平台开设个人专栏。以深入浅出的写作风格著称，致力于将前沿AI技术转化为大众易懂的实践知识。

　　目录

　　Contents　目　　录

　　前言

　　第1章　你真的了解Kimi吗1

　　1.1　Kimi擅长做什么1

　　1.2　为什么选择Kimi2

　　1.3　Kimi+：Kimi内置的智能体3

　　1.3.1　什么是智能体3

　　1.3.2　智能体的好处是什么3

　　1.3.3　什么是Kimi+3

　　1.3.4　如何访问Kimi官方智

　　能体4

　　1.3.5　Kimi内置智能体推荐5

　　1.4　Kimi的浏览器插件10

　　1.4.1　主要功能10

　　1.4.2　使用方法12

　　1.4.3　应用场景14

　　1.5　Kimi探索版14

　　第2章　Kimi提示词的写作

　　方法和技巧16

　　2.1　全面了解提示词16

　　2.1.1　什么是提示词16

　　2.1.2　提示词的重要性17

　　2.2　编写提示词的原则21

　　2.2.1　“把话说清楚”一点

　　也不简单21

　　2.2.2　如何“把话说清楚”22

　　2.3　结构化提示词27

　　2.3.1　结构化思想27

　　2.3.2　结构化提示词与一般

　　提示词对比27

　　2.3.3　7种结构化提示词框架29

　　第3章　Kimi辅助文本创作45

　　3.1　文本内容生成45

　　3.2　文本内容润色48

　　3.3　文本内容校正53

　　3.4　要点提炼和总结55

　　3.5　文本风格转化57

　　3.6　文本风格仿写60

　　3.7　内容缩写/扩写64

　　3.8　文本翻译74

　　3.9　创意激发与头脑风暴79

　　3.10　结构规划与大纲构建80

　　3.11　关键词优化与SEO建议80

　　3.12　事实核查与数据整合92

　　3.13　互动式内容生成94

　　3.14　多语言内容创作95

　　3.15　文本合规性检查99

　　第4章　Kimi辅助制作PPT100

　　4.1　Kimi+ AI PPT如何使用100

　　4.2　撰写PPT框架101

　　4.2.1　已有PPT大纲102

　　4.2.2　PPT内容文稿转大纲102

　　4.2.3　Kimi编写内容102

　　4.3　生成PPT103

　　4.4　修改生成的PPT104

　　4.4.1　模板编辑菜单104

　　4.4.2　元素编辑菜单106

　　4.5　保存及下载PPT106

　　第5章　Kimi辅助处理数据107

　　5.1　Kimi如何撰写Excel公式

　　进行数据处理107

　　5.1.1　数据提取107

　　5.1.2　数据统计110

　　5.2　Kimi如何撰写VBA实现

　　自动化办公111

　　5.2.1　批量数据校验与替换112

　　5.2.2　一键数据筛选114

　　5.2.3　批量拆分表格116

　　5.2.4　批量发送邮件118

　　5.2.5　批量微信群发任务与

　　批量AI任务处理122

　　5.3　Kimi如何制作表格124

　　5.3.1　纯提示词生成124

　　5.3.2　基于图片生成125

　　5.3.3　基于文档生成125

　　5.4　Kimi如何进行数据清洗126

　　5.5　Kimi如何进行数据可视化130

　　5.6　Kimi如何进行数据分析

　　及生成报告134

　　第6章　Kimi辅助高效且精准地

　　获取信息138

　　6.1　使用Kimi联网搜索138

　　6.1.1　触发联网搜索的机制138

　　6.1.2　主动发起联网搜索138

　　6.1.3　联网搜索的高级用法139

　　6.2　费曼学习法快速学习知识141

　　6.3　麦肯锡关键词法快速了解

　　一个行业145

　　第7章　Kimi辅助高效开会148

　　7.1　撰写会议通知148

　　7.2　准备会议发言稿153

　　7.3　会议内容润色和提升159

　　7.4　撰写会议纪要/总结163

　　7.5　撰写会后通知和新闻稿168

　　第8章　Kimi辅助做计划

　　和写总结171

　　8.1　做工作计划171

　　8.2　撰写日报/周报/月报177

　　8.3　撰写年中/年终总结183

　　8.4　撰写汇报材料187

　　8.5　撰写项目报告191

　　8.6　撰写调研报告200

　　第9章　Kimi辅助文献阅读

　　和论文撰写209

　　9.1　快速总结论文核心要点209

　　9.2　发掘论文创新点212

　　9.3　学术英语翻译214

　　9.4　专业学术风格优化与润色217

　　9.5　构建文献综述220

　　第10章　Kimi辅助写公文222

　　10.1　撰写公函222

　　10.2　撰写请示226

　　10.3　撰写报告233

　　10.4　撰写通知238

　　10.5　撰写规定240

　　第11章　Kimi辅助项目管理243

　　11.1　OKR的制定243

　　11.1.1　制定OKR的策略

　　建议243

　　11.1.2　跟踪与评估OKR

　　进展245

　　11.1.3　提供行业标杆与

　　最佳实践250

　　11.2　SWOT分析250

　　11.2.1　收集市场情报和数据251

　　11.2.2　生成SWOT矩阵并

　　分析关键点253

　　11.2.3　提出基于SWOT的

　　战略建议255

　　11.3　项目计划书的写作261

　　11.3.1　自动生成项目概述

　　与背景261

　　11.3.2　撰写项目范围与目标263

　　11.3.3　协助编写时间线与

　　里程碑265

　　11.3.4　草拟风险评估与应

　　对策略266

　　11.3.5　编制预算与资源需求267

　　11.4　思维导图的辅助生成272

　　11.4.1　快速整理关键信息272

　　11.4.2　快速创建项目结

　　构图274

　　11.4.3　任务分解与关联274

　　11.5　时间管理与优先级设定275

　　11.5.1　分析任务的紧急程

　　度与重要性275

　　11.5.2　提供个人与团队的

　　时间规划建议277

　　11.6　风险管理278

　　11.6.1　识别潜在项目风险279

　　11.6.2　评估项目风险281

　　11.6.3　建议风险缓解策略282

　　11.7　绩效评估284

　　11.7.1　生成团队与个人

　　绩效报告284

　　11.7.2　支持匿名反馈与调查288

　　11.7.3　提供改进与发展的

　　个性化建议291

　　第12章　Kimi辅助生成爆款

　　图文及视频297

　　12.1　爆款文案拆解297

　　12.1.1　拆解爆款文案的

　　特点与构成297

　　12.1.2　拆解爆款文案的情

　　感共鸣与价值传达298

　　12.1.3　拆解爆款文案298

　　12.2　小红书爆款文案301

　　12.3　抖音/视频号爆款文案304

　　12.3.1　快速生成视频创意304

　　12.3.2　短视频脚本生成307

　　12.4　AI生图的创意构思308

　　第13章　Kimi 辅助品牌策划

　　及运营311

　　13.1　活动策划311

　　13.1.1　创意主题生成311

　　13.1.2　流程规划314

　　13.2　邮件通知317

　　13.3　活动总结321

　　13.3.1　数据分析报告322

　　13.3.2　活动总结报告327

　　13.3.3　未来改进策略329

　　13.4　Slogan创意构思332

　　13.5　营销宣传文案334

　　13.5.1　营销宣传文案的创作335

　　13.5.2　多渠道适应性338

　　13.6　会议邀请函/致谢词的

　　写作340

　　13.7　企业公关稿的写作343

　　13.7.1　新闻稿撰写343

　　13.7.2　危机公关346

　　13.8　品牌故事的叙述352

　　13.8.1　品牌起源与使命352

　　13.8.2　品牌宣言与客户共鸣352

　　13.8.3　未来愿景352

　　13.9　内容本地化357

　　13.9.1　文化敏感性审查357

　　13.9.2　语言风格调整358

　　第14章　Kimi辅助教师教学361

　　14.1　高情商家校沟通361

　　14.1.1　表扬信361

　　14.1.2　鼓励性进步报告363

　　14.1.3　家长会邀请函365

　　14.2　互动式课题设计367

　　第15章　Kimi 辅助销售373

　　15.1　用户画像分析373

　　15.1.1　利用Kimi进行用户

　　数据收集373

　　15.1.2　利用Kimi进行用户

　　画像构建377

　　15.2　销售话术与谈判技巧提升382

　　15.2.1　有效沟通模板的生成382

　　15.2.2　模拟客户异议处理386

　　15.3　销售培训与团队赋能389

　　第16章　Kimi辅助法务工作394

　　16.1　合同协议框架起草394

　　16.2　法律培训与教育39

　　前言/序言

　　Preface　前　　言

　　本书写作目的

　　在人工智能(AI)技术迅速发展的今天，生成式人工智能(AIGC)正深刻地改变着我们的工作方式。Kimi作为国内一款优秀的长文本AI助手，在办公场景中展现出卓越的应用潜力，为提升工作效率和创新能力提供了强大的支持。

　　本书的创作源于作者在日常工作中运用Kimi提高办公效率的深刻体验，以及在国内最大的提示词社区——结构化提示词社区中的长期实践与研究。我们发现，通过恰当运用Kimi这一AI助手，不仅可以显著提升办公效率，还能激发前所未有的创新思维。这种革命性的变化使我们萌生了撰写本书的想法，旨在系统地总结我们的使用经验，为更广泛的职场人士提供切实可行的AI高效办公指南。

　　本书主要内容

　　本书为读者提供了全面而深入的Kimi使用指南，聚焦于AI在高效办公场景中的应用。内容涵盖以下几个方面：

　　Kimi功能介绍。介绍基于大模型开发的聊天对话产品Kimi的各项基本功能，帮助读者理解Kimi在提升工作效率方面的能力和潜力。

　　结构化提示词技巧。详细讲解如何构建有效的结构化提示词，以及如何通过多轮对话优化办公场景中的输出结果。

　　高效办公应用场景。涵盖多个常见办公场景，如报告撰写、数据处理、会议管理等，提供具体的应用方法和案例分析。

　　领域专题。针对多个不同的领域，如项目管理、内容创作、品牌运营等，提供针对性的Kimi应用策略，助力各领域提升工作效率。

　　读者对象

　　本书适合所有希望在AI时代提升办公效率和职业竞争力的专业人士，包括但不限于：

　　寻求通过AI提升团队整体工作效率的各级管理者和决策者。

　　希望在日常工作中充分利用AI工具提升任务执行效率和效果的知识型工作者，如分析师、研究人员、工程师等。

　　期望通过AI简化日常办公流程的行政和支持人员。

　　对AI辅助办公感兴趣的学生及教育工作者。

　　无论读者的技术背景如何，本书都将为其提供切实可行的AI办公应用指南，帮助他们在各自的领域中充分利用AI工具，提高工作效率和创新能力。

　　使用建议

　　本书采用循序渐进的讲解方式，内容深入浅出，通俗易懂。如果是零基础入门的读者，建议首先通读基础理论部分(即第1、2章)，以建立对Kimi和结构化提示词的整体认知。

　　如果是经常使用或接触过Kimi的读者，建议直接阅读第2章的提示词写作方法和技巧部分，进行快速、系统化的学习，在掌握提示词技术的同时，对以往使用Kimi遇到的问题进行查漏补缺，这样能够更加精进自己的技巧。

　　随后，读者可以根据个人需求选择性地深入学习相关应用场景章节，以真正达到活学活用的目的。同时，由于提示词技术和提示词的使用都属于经验科学，我们鼓励读者在阅读过程中动手实践书中的方法，以获得最佳学习效果。

　　最后，我们真诚地希望本书能够成为读者学习Kimi的有力指南，助力读者在AI时代脱颖而出，达到办公效率和职业发展的新高度。

　　说明

　　本书还有一个姊妹篇：《豆包高效办公：AI 10 倍提升工作效率的方法与技巧》，这两本书在写作思路上大致相同。为什么我们要同时出版这两本书，以及读者又该如何选择呢?

　　Kimi 和豆包这两个 AI 工具都非常优秀，但是也都各有所长。Kimi 以其强大的上下文理解能力和深度分析功能著称，特别适合需要处理大量信息、进行深入研究的专业人士;豆包则以其全面的 AI 应用服务见长，涵盖从文字处理到图像创作的多个领域，更贴近日常生活和内容创作需求。因此，Kimi 和豆包各自拥有属于自己的用户群体。为了让有不同需求和不同使用习惯的用户都能找到趁手的 AI 工具，我们同时撰写了这两本书。

　　如果你习惯使用 Kimi，可以阅读《Kimi 高效办公》;如果你用豆包比较多或者对AI绘画需求较多，建议选择《豆包高效办公》;如果你对 Kimi 和豆包都比较熟悉，也无所谓使用哪个工具，那么你阅读其中任何一本都可以。无论是哪种情况，二者选其一即可。

　　无论您选择哪一个版本，我相信这些书都将成为您探索 AI 办公新世界的得力助手。希望您能在阅读中获得启发，在实践中收获成长。让我们一起拥抱 AI 带来的无限可能，开启智能办公的全新篇章!

　　约定

　　为了方便大家阅读，本书在撰写时做出以下约定。

　　如无特别说明，文中所指“AI”皆为新一代“生成式人工智能”。

　　如无特别说明，文中的“大模型”“AI大模型”“LLM”等表述，皆指“大型语言模型”(LLM)。

　　资源和勘误

　　为了帮助读者更好地理解和应用书中的内容，我们提供了额外的在线资源，包括提示词示例和补充材料，读者可以访问我们的官方网站获取这些资源。

　　如果读者在阅读过程中发现任何错误或有任何建议，欢迎通过电子邮件与我们联系。我们将及时更新勘误表，并在后续版本中进行改进。

　　致谢

　　在此，我们衷心感谢所有为本书做出贡献的人。

　　首先，感谢家人和朋友的支持和理解，让我们能够投入大量时间完成本书。

　　其次，感谢LangGPT结构化提示词社区的梁思、Jessica等共建共创者为本书提供了诸多灵感和参考案例。感谢AIGC思维火花公众号众多朋友的支持与鼓励。感谢同事和业内专家的反馈与指导，他们的意见和建议大大提升了本书的质量。

　　最后，感谢所有读者，是读者的热情和支持推动着AI技术不断进步。

　　希望本书能成为广大读者提升办公效率的可靠助手，祝阅读愉快，收获满满!