《有解:高效解决问题的关键7步》应该如何高效解决问题?

  《有解:高效解决问题的关键7步》应该如何高效解决问题?

  《有解》,副标题是:高效解决问题的关键七步。这本书主要说的就是,应该如何高效解决问题,同时保护好你的情绪和人际关系。

  先问你一件事,到底什么叫问题?

  你可能会用很多词语来形容它,比如是麻烦,是困扰,是压力……但你看,不管你用哪种描述来形容问题,本质上其实都是在描述一种情绪。这就导致了一个特别不好的结果,那就是很多问题明明是一个事实或逻辑问题,但是在情绪的干扰下,它就变成了一个主观的情绪困境,整个问题自然而然就变得特别“无解”。

  回过头来,到底什么叫做问题?假如我们要给问题下一个简单清晰的定义,这本书给出答案是,问题是目标和现状之间的差值。这个定义其实不难理解。为什么所有问题,你一想到它,情绪上就特别烦恼,这是因为你对这个问题背后的现状不满意。你为什么对现状不满意呢?是因为它距离你所要达成的目标之间有差距。所以什么叫问题?问题就是现状和目标之间的差值。

  我们再看一眼这个定义,不难发现,这句话中其实隐含着两条逻辑。

  首先,问题是目标和现状之间的差值,而解决问题,就是消除这一差值。这个定义就让问题这个词,变得格外清晰。因此,想要解决问题,首先你要明确你的目标和现状,明确你的现状与目标间的差距。

  其次,这个定义还告诉我们,每个问题的背后,其实都对应着你的某个目标、你的某个需求,以及你改变现状、变得更好的愿望。因为假如现状与目标相符,二者之间的差值为0,问题也就不存在了。因此,每一个问题背后,都隐藏着你的机会。

  比如,你今天因为失眠而感到身体不适,或者苦恼于工作中管理的项目难以按时完成,这些都是让你苦恼或焦虑的问题。但失眠不适的背后,隐藏着获得规律作息、健康身体的机会;项目拖沓的问题背后,也隐藏着更有凝聚力的团队、更高的绩效的可能性。而当你着手解决了这个问题,你也许就会变得更好。

  你看,假如用这个视角来审视问题,问题不仅有了明确的边界和终点,有了解决的可能,还把问题变成了机会,让我们有更强的动力去解决它。

  很多人认为解决问题就是处理麻烦,像对待垃圾那样避之不及。但这本书告诉我们,我们在生活中没有毫无价值的问题,每个问题背后都对应着你的目标,你的需求和你改善现状的愿望,而解决问题就是通往目标的必由之路。所以我们应该关注问题背后的价值,把握每个问题背后的机会。

  这本书的作者是顾淑伟和奉湘宁,她们是一对母女。顾淑伟曾经在中国航天从事研发工作,曾任诺基亚中国培训学院副院长,有26年企业培训及管理经验,她还创造了一套叫做“KSME”的问题解决体系。这套解决问题的体系最初源于英国商业心理学家奈杰尔·哈里森,他开创了“绩效咨询七步法”,是一套帮助人力资源业务合作伙伴进行深度绩效咨询的工具。本书作者意识到这套方法在绩效咨询领域外,对于“解决问题”也很有价值,因此,她们将这七步法引入中国,经过反复的检验与调整,最终创建出了这套问题解决体系。

  其实整个问题解决体系的内容并不复杂,一共有七个步骤,乍一听好像很多,但其实它背后的逻辑非常清晰。简单来说,这七步就是:一、确定问题,二、梳理关系人,三、明确现状,四、明确目标,五、明确差距与代价,六、制定解决方案,七、拟定行动计划。这里面很多关键词我们都很熟悉,但关键在于,这些名词背后有一套特别有效的工具。接下来,我就从这些工具出发,为你解读这本书。