企业广告组织的职能

  企业广告组织的职能

  企业广告组织是企业统一负责广告活动的职能部门,是企业广告计划与战略的制定者、广告策略的谋划者和具体实施广告活动的组织者。它与企业其他职能部门共同构成企业组织系统。企业广告组织应有效地履行以下职能:

  1.参与制定企业宣传决策。

  宣传活动是企业经济活动的重要内容之一,广告活动寓于宣传活动之中。为了推动企业生产经营的顺利发展,广告部门要参与制定企业宣传的内容、形式、方法与措施,并直接负责广告活动的政治与管理。

  2.确定广告目标,制定广告计划。

  为了使广告活动有针对性地开展,企业广告部门必须根据营销战略制定广告活动的计划,包括广告的方针、目标、战略以及具体实施的方法、步骤和措施,并与其他方面的促销活动、宣传活动广泛协调与合作。并编制广告预算,以便为广告活动的评价和控制,提供更为具体、明确的标准。

  3.选择广告代理公司。

  在现代企业活动中,企业的广告组织虽然承担的责任是十分重要的,但是,广告部门并不能取代广告代理公司。一般来说,广告主会把监督的责任赋予本公司的广告组织,而把策划、刨意、制作等业务委托给外界的广告代理专业公司,其原因主要在于:,广告代理公司对于广告主,就像是一个营销推广方面的得力助手,广告主常常可借广告代理公司的服务获得市场信息、行业动态等,甚至可以得到许多价廉或免费的咨询、协助;第二,广告策划是一件复杂和创造性的工作,需要各专业的配合,广告主的广告组织一般个案经历比较单一,缺乏更精、更专的技术,自然代替不了广告代理公司的工作;第三,广告主自行策划制作广告,势必增加大量投入,造成成本过大,与委托企业外部的广告公司比较起来,自然是不经济的。

  4.选择广告媒体。

  企业广告部门必须对所使用的媒体有详细的了解,包括媒体的性质、特点、宣传范围、宣传对象、收费以及终的反馈效益等,及时与广告公司沟通,选择能使广告信息有效渗透到目标市场的媒体。

  5.监督和控制广告活动。

  包括对广告计划的审定、广告作品的审核、广告效果的测定与信息反馈等。通过广告部门对广告的监督和控制、确保广告计划的科学制定和正确实施,及时发现问题并加以解决,保证广告作品的质量和广告活动的效果。

  6.保持与有关广告团体的良好关系。

  企业广告部门与有关部门的关系是否融洽,也与广告的效果密切相关。就企业与广告公司来说,双方应该是营销的伙伴,平等合作,共同努力,才能达到佳的营销效果。




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