可以帮你提高工作效率的一些办公室软件
可以帮你提高工作效率的一些办公室软件
重复劳动好帮手 一键帮你搞定
在电子化办公中，往往都会遇到一些需要不断重复的事儿，比如进入办公系统，填写好用户名和密码进行登陆操作，然后再进入自己的工作区域，填写表单等等，每天重复，甚至一天重复几次，这时候你就需要一款能够DIY出帮你自动完成这些步骤的软件。那么“AutoHotkey”就是个不错的软件，用它，人们可以编写出复杂的自动操作流程，然后只需要按下热键，就可以让AutoHotkey自动帮你搞定这一系列的操作。AutoHotkey非常的强大，但是使用需要对计算机有一定的基础。
软件名称：AutoHotkey(热键脚本语言)
软件版本：1.1.16.05 免费版
软件大小：2.58MB
软件授权：免费
适用平台：WinXP Win2003 Vista Win8 Win7
图2 AutoHotkey
国产软件的还有“按键精灵”，它特点是可以根据用户的操作来轻松制作脚本，当然也可以自行编辑脚本。
软件名称：按键精灵
软件版本：2014.01.14314 官方正式版
软件大小：1.80MB
软件授权：免费
适用平台：WinXP Vista Win8 Win7
图3 按键精灵
常用词组快速输入
说起重复输入，有些词组是我们常用到的，比如公司名、地址、email等等，这时候我们可以利用输入法的自定义短语功能，在里边增加一些常用的语句，以便在输入时快捷的调用。
图4 QQ拼音的自定义短语功能
海量文件快速找
日积夜累，电脑里的文件越来越多，除了将它们分文别类的存放外，要快速定位某个文件出动搜索来进行文件查找是个不错的方法，可是有时候靠系统的搜索功能还要等上半天?怎么样才能提高文件搜索效率?这时候就要出动搜索辅助工具了。而其中的佼佼者就是“Everything”。
软件名称：Everything
软件版本：1.3.4.686 简体中文版
软件大小：855KB
软件授权：免费
适用平台：WinXP Win2003 Vista Win8 Win7
图5 Everything
Everything：是一个运行于Windows系统，基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎。在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，这一点与Windows自带的搜索系统不一样，所以称之为“Everything”，用户只需要在搜索框输入文字，它就会只显示过滤后的文件和目录，它小巧免费，支持中文，支持正则表达式的它搜索功能非常的强大。
同类软件推荐：闪电搜索、光速搜索
时间管理 提高效率
忙的时候，时间过的飞快，无聊的时候时间慢的就像蜗牛，一天下来只知道自己坐在电脑前，却不知道时间哪儿去了?来看看“Manictime”吧，它是一款监测软件，运行后会跟踪记录用户在电脑前的程序操作，一天下来，你就会知道自己在什么程序上花的时间多。回头看看，原来偷懒了那么长时间啊。点击进入TimeEdition官网
软件名称：ManicTime
软件版本：3.0.1
软件大小：6.54MB
软件授权：共享
适用平台：Win9X Win2000 WinXP Win2003 Vista
图6 Manictime
同类软件推荐：Free Time Tracker
还有一款软件名叫“TimeEdition”以其叫它时间管理，不如叫它时间统计软件，它的使用很简单，当你开始做某件事情时，点选填好主界面上的三个元素操作者、项目、任务，然后点击开始，做完该事情后在点击结束或暂停，然后在其任务报表中就可以清楚的看到某个项目的操作人员花了多少时间去干某事。
图7 TimeEdition
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